La presentación de un proyecto europeo es un proceso complejo que cuenta con diversas fases, a través del cual se busca lograr financiación comunitaria para desarrollar una serie de actuaciones en torno a un objetivo final.
Una propuesta para un programa europeo surge a partir de una idea de proyecto que se considera que tiene dimensión europea. La identificación del programa y de la convocatoria más adecuada conlleva un estudio previo de cada línea para encajar el proyecto en la mejor opción de subvención.
La presentación de una candidatura a un Programa Europeo supondrá un esfuerzo extra en el que, además de tiempo, hay que emplear recursos económicos y humanos, así como utilizar distintas herramientas y metodologías. La generación de la idea debe seguir los siguientes pasos para asegurar su coherencia interna:
- Identificación de una necesidad existente.
- Análisis de los problemas, causas y consecuencias de dicha necesidad.
- Priorización y selección de causas y consecuencias en las que actuar.
- Diseño de posibles soluciones.
- Elaborar el plan de acciones a seguir.
- Valoración de la viabilidad económica y técnica del proyecto.
Una vez que logramos concretar la propuesta, es necesario asegurarnos de que nuestra idea tiene encaje como proyecto europeo. Para ello, debemos tener en cuenta los siguientes requisitos:
- Contribuye a la consecución del objetivo de alguna política comunitaria.
- Supone la búsqueda de soluciones conjuntas a problemas o necesidades comunes.
- Tendrá impactos y sinergias a futuro.
El siguiente paso será identificar el programa subvencionable y la convocatoria que más se adapte a nuestro proyecto. Para identificar el programa hay que valorar si el proyecto responde a:
- Objetivos del programa.
- Acciones y gastos subvencionables.
- Entidades beneficiarias de la ayuda.
- Plazos de ejecución.
Tras la identificación del Programa, tendremos que averiguar cuándo se abren sus convocatorias y en cuales de ellas se incluye el eje prioritario en el que encaja nuestra propuesta. Hay que contemplar los puntos específicos de la convocatoria en relación con los requisitos generales del Programa.
En último punto, si decidimos redactar una propuesta de proyecto, tendremos que planificar tiempo y recursos para crear una candidatura elegible y competitiva.
En resumen, los pasos para planificar la presentación de un proyecto europeo son los siguientes:
- Generación de la Idea de Proyecto
- Encaje como Proyecto Europeo
- Identificar el Programa
- Identificar la Convocatoria
- Evaluación y estudio previo del Programa de Ayuda
- Planificación de la Ejecución del Proyecto
- Presentación de la candidatura
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